Документы в международной транспортной логистике могут классифицироваться следующим образом:
- Документы, описывающие груз:
- инвойс (invoice);
- упаковочный лист (packing list);
- сертификат качества (certificate of quality);
- дополнительные документы (сертификаты - соответствия, безопасности, происхождения, фитосанитарный, ветеринарный; инструкции, технический паспорт; разрешения на вывоз от государственных органов и прочие)
- Документы, описывающие способ перевозки груза:
- накладная CMR (Convention relative au contrat de transport international de Marchandise par Route) — для перевозки грузов с помощью автомобильного транспорта;
- авиационная накладная (Air Waybill, AWB) — для перевозок грузов авиационным транспортом.
- железнодорожная накладная (Railway Bill, RWB) — для перевозки грузов железнодорожным транспортом.
- коносамент (Bill of lading – B/L, или его “цифровой” аналог – waybill) — для перевозки грузов морским транспортом.
При мультимодальной перевозке грузов, требуются транспортные накладные, каждого способа доставки, который участвует в цепочке.
Независимо от способа перевозки, в каждой транспортной накладной должны быть указаны следующие данные:- отправитель груза;
- получатель груза;
- описание груза (наименование, код, способ упаковки);
- общие физические данные груза (количество мест, контейнеров, вес, объем);
- сведения о перевозчике — судно, рейс, номерные знаки автомобиля;
- сведения о единице перевозки — номерные знаки автомобиля и прицепа, номера контейнера и пломбы.
- Документы, которые нужно оформить в государственных органах:
- разрешительные (сертификаты соответствия, происхождения и качества);
- подтверждающие (Carnet TIR; транзитная декларация; акты таможенного досмотра; взвешивания груза на таможенном терминале; другие дополнительные документы, которые подтверждают информацию в инвойсе и упаковочном листе);
- удостоверяющие (сертификаты происхождения товара (certificate of origin).
