Все документы, должны содержать сведения, которые согласуются между собой. Данные из инвойса должны соответствовать данным в транспортных документах и в документах, оформленных государственными органами. Другими словами, каждый отдельный документ должен являться частью общей картины, описывающей груз со всех сторон.
Документы перевозчика для международных грузоперевозок:
- комплект CMR;
- техпаспорт;
- водительское удостоверение;
- TIR / АТА-Carnet;
- разрешения (Дозвола) или книжка ЕКМТ (CEMT);
- сертификат о пломбировке;
- разрешение ADR (при перевозке опасных грузов);
- CMR страхование;
- лицензия на перевозку грузов;
- таможенное свидетельство;
- путевой лист.
Документы, которые входят в обязанность заказчика и выдаются отправителем водителю:
- счет-фактура (invoice);
- упаковочный лист;
- сертификат происхождения товара;
- CMR (заполняется отправителем);
- TIR (заполняется отправителем).
Документы, позволяющие снизить риск во время грузоперевозок:- договор на осуществление грузоперевозки или доверенность на имя водителя – обязывает перевозчика доставить груз в указанное место и выдать его уполномоченному лицу, под расписку;
- фрахтование – заключается договор на случай, когда вместе с водителем сопровождает груз экспедитор или иной представитель, полностью отвечающий за сохранность и своевременную доставку груза;
- акт приема-передачи груза – выписывается непосредственно водителю для полного учета расходов на транспортировку, а также контроля перемещения.
Другие документы при грузоперевозках:
- транзитная декларация T-1;
- декларация EX-1;
- электронная транзитная декларация (ЭТД);
- спецификация (по необходимости);
- акт проведенных работ по дезинфекции или подготовке транспортного средства к перевозке грузов, определенных категорий.
